a文件存储，在这方面有两大选择：公有云和私有云，那个更安全？无疑是私有云占据非常大的优势。

b文件权限：必须要有权限限制，才能保证数据安全，而且企业文件管理起来也不会混乱。

c数据恢复：误删数据的时候这个功能就显得尤为重要。

d文件在线编辑：这对移动办公来说是非常重要的，文件异地审核、修改对企业来说比例会越来越多。

f文件记录：记录对文档操作的每个操作，记录每篇文档的整个生命周期中的每个操作，包括操作人、操作时间等信息，便于审计工作的开展，并且避免了出现问题后责任的推诿。记录文件的每个版本，是文件版本更加清晰。