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OA办公系统和DMS专业文档管理系统,企业该如何二选一?
fqhl
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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OA办公系统和DMS专业文档管理系统,企业该如何二选一?
OA和DMS是时候二选一了!
在无纸化办公时代,企业在办公过程中电子文档的管理问题日益凸显,选择一套高效的文档管理系统,成为了众多企业的共识。
选择档管理系统时,这些企业分成了两个阵营,一边是OA办公系统的拥护者,一边是DMS的“铁粉”。到位孰优孰劣,请接着往下看。
首先,从定义上分辨OA和DMS
OA(办公自动化),其本意是利用技术的手段来提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。将工作流的概念深入企业内部人员的办公流程,从而遵从OA设定的工作流程,处理日常事务,提高办公效率。
DMS(文档管理系统),是为企业提供针对文件的跟踪、管理和存储的平台。通过该系统,企业可以集中存储和管理海量的文档数字类资产(如OFFICE办公类,图片类,音视频类,设计图纸类等)。
所以综合对比来看,OA是对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理,以提升办公的效率和企业管理的规范性。而DMS则是为企业电子文档提供全周期的管理平台和极致方便的使用环境,为企业传承文档财富。
其次,从关系上分辨OA和DMS
OA是以网络为基础、以工作流为中心,为企业提供电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了企业的公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等功能。
DMS则是一个文件操作的工具平台,专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面,这是文档管理系统与OA的根本区别所在。OA固然对于企业的工作流程管理有着很好的管理效果,但对于企业高达80%的非结构化数据缺乏有效控制。
因此,选择OA文档管理还是DMS文档管理系统就需要根据企业的需求而定,如果只是普通的文档管理,如办公需求,那么实施OA系统即可。如何时比较细分,专业性比较高的,如项目文档管理,企业最好还是选择专业的文档管理系统。
然而企业选取一种好的OA办公系统可是不容易,小编首推FE企业运营管理平台!
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2017-12-8 14:52:59

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